إعداد وتحديث قاعدة المعلومات آليا ، حيث تكون متضمنة جميع البيانات الخاصة بالكتب المنهجية المتوفرة (الاجنبية والعربية) والتي تخدم جميع المقررات الدراسية

التنسيق المستمر مع الأقسام العلمية والتدريبية في جميع الكليات والمعاهد وحصر الكتب المطلوبة في السنة الدراسية.

إعداد الكشوف المتضمنة عناوين الكتب المطلوبة وارسالها للجهات المعنية في الهيئة للقيام بالإجراءات اللازمة لعمليات الشراء والتوريد.

إستلام طلب الكتب الدراسية من الأقسام العلمية والتدريبية ومراجعتها للتأكد من بياناتها وكمياتهات لإرسالها للجهات المعنية بعمليات التوريد والشراء.

مراجعة كشوف التفريع الواردة لإجراء الاختيار على عروض الأسعار الواردة من قبل الموردين المحليين والإستناد على معيار أرخص الأسعار.

القيام بإجراءات طلبات الكتب المنهجية المطلوبة من خلال التنسيق مع الجهات المعنية.

التنسيق الدائم مع الموردين للوقوف على آخر مستجدات توريد الكتب المطلوبة.

المتابعة والتنسيق المستمر مع الجهات ذات الصلة عند توريد الكتب للإسراع بإجراء النقل إلى إدارة مكتبة الطالب. 

مساعدة وإرشاد الطلبة ومستخدمي المكتبة على آلية الشراء والحصول على الكتاب المنهجي

عمل جرد لمجموعات الكتب (الأجنبية والعربية) المتوفرة في صالة العرض مع نهاية كل فصل دراسي لمعرفة الكميات المستنفذة واتخاذ الإجراءات بشأنها.

التخطيط والرقابة المالية على جميع عمليات الصرف المالي في المكتبة واقتراح السياسات والأنظمة والاجراءات المحاسبية لها والعمل على تطبيقها.

معالجة أي عجز مالي قد يحدث أو يتوقع حدوثه في ميزانية المكتبة وذلك بالتنسيق مع ادارة الشؤون المالية.

حصر وتحديد أسعار الكتب التي لم تباع في نهاية كل فصل دراسي لإتخاذ اللازم بشأنها.

عمل بيان مالي يوضح المركز المالي للمكتبة في نهاية كل فصل دراسي.

التوجه نحو التحول الرقمي في كافة عمليات المكتبة.

إجراء الدورات التدريبية المناسبة للعاملين في الإدارة.

متابعة الشركات ودور النشر لمعرفة مواعيد وصول الكتب المنهجية المطلوبة.

تسعير الكتب وتصنيفها في الموقع الإلكتروني الخاص في الطلبة ومستخدمي المكتبة.

إرشاد الطلبة من خلال اللقاءات التنويرية التي تقام بداية كل كورس بكيفية استخدام الموقع الإلكتروني للمكتبة.