قسم المحاسبة

اختصاصات قسم المحاسبة

• إعداد الميزانية التقديرية السنوية المقترحة للمكتبة ومتابعة تنفيذها .

• اعتماد فواتير الشراء .

• التخطيط والرقابة المالية على عمليات الصرف المالي في المكتبة .

• اقتراح السياسات والأنظمة والإجراءات المالية والمحاسبة الخاصة بالمكتبة .  

• إمساك سجلات مالية موثقة لجميع أمور المكتبة المالية .

• إدخال بيانات العقود المعتمدة لتوريد الكتب بالنظام الألي لدى مكتبة الطالب .

• عمل كتاب للجهات المعنية في الهيئة في حالة اعتذار أي مورد عن التوريد ويتم بعدها ادخال المعلومات آليا .

• استلام الفواتير من الموردين والتأكد من بياناتها بعد مطابقتها مع العقود واستلام إيصال التحصيل واعتمادها ومن  ثم ارسالها للجهات المعنية بالهيئة .

• متابعة الايراد اليومي للمكتبة أليا وعمل كشوف تفريغ للبيع الائتماني .

• حفظ الملفات المنظمة لكافة المستندات المحاسبة بشكل يسهل الرجوع إليها .

• عمل تقرير للجهات المعنية بكميات الكتب المباعة أسبوعيا .

• العمل على معالجة أو تدارك أي عجز مالي قد يحدث في ميزانية المكتبة وذلك بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية .

• المحافظة على موجودات المكتبة والرقابة على حسن استخدامها .

• حفظ مستندات الموجودات الثابتة وقيد كافة ما يتعلق بها منذ شراءها .

• حصر وتحديد أسعار الكتب التي لم تباع في نهاية كل فصل دراسي لاتخاذ اللازم بشأنها ومعرفة مبالغها وذلك باستخدام النظام المطبق لدى إدارة مكتبة الطالب .

• إصدار الفواتير الخاصة بالمكتبة .

• عمل بيان مالي يوضح الموقف المالي للمكتبة في نهاية كل فصل دراسي .

• التنسيق مع إدارة الشئون المالية بالهيئة فيما يتعلق بإعداد التقارير والتحليلات المالية الازمة المتعلقة بعمل المكتبة .

• المساهمة في تطوير نظم العمل وتنمية العاملين في القسم .

• متابعة النظام الألي والخاص بقسم المحاسبة والعمل على تطوير الإجراءات الخاصة به بالتنسيق والمتابعة مع وحدة الدعم الفني .

• العمل على تدريب الموظفين التابعين لقسم المحاسبة على النظام الألي الخاص بإجراءات الأعمال المحاسبية.

• متابعة نماذج طلب الصرف الألي بعد استلامها من القسم المعني لأي عنوان متوفر من نسخة في المخازن لتحريكها من المخزن  إلى صالة العرض

• إعداد التقارير الخاصة بالحركة والاستعداد للجرد السنوي .

• حصر كميات الكتب التالفة واتخاذ الإجراءات اللازمة نحوها .