إرسال خطابات إلي الأقسام العلمية متضمنة تحديد مواعيد استلام طلبات الكتب من خلال الموقع الرسمي للإدارة وتاريخ الانتهاء .
التنسيق والمتابعة مع الأقسام العلمية بما يختص بطلباتهم .
التأكد من الكتاب عند التسليم أو التوريد بأن يكون مطابق للمواصفات .
خدمة الطلبة وارشادهم للوصول للكتب المطلوبة .
المساهمة في تطوير نظام العمل وتنمية مهارات العاملين بالقسم .
عمل جرد دوري للكتب العربية المتوفرة في صالة العرض قبل نهاية كل فصل دراسي واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها .
مراجعة عروض الأسعار الواردة لمعرفة السعر المناسب ومقارنته بالأسعار السابقة للكتب العربية .
استلام الكتب العربية من الموردين حسب العقود المبرمة معهم بواسطة الجهات المعنية في الهيئة .
التدقيق في كشوف الكتب العربية الموردة للمكتبة للتأكد من مطابقتها لشروط التوريد .
تنظيم وتجهيز الكتب العربية للعرض في صالة البيع .
متابعة الكتب العربية التي نفذت من على الأرفف يوميا لإخراج نسخ جديدة منها .
عمل قوائم بالكتب العربية التي لم تباع في نهاية الفصل الدراسي لاتخاذ اللازم بشأنها.